Формирование книги покупок в 1С

Книга покупок представляет собой отчет, который формируется на основании соответствующих фактов отражения результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Книга покупок доступна из главного меню программы «1С: Бухгалтерия 8» в закладке «Покупка» – «Ведение книги покупок». Также книга покупок доступна из панели функций программы в закладке «Покупка».
Книга покупок представляет собой отчет, который формируется на основании соответствующих фактов отражения результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Книга покупок доступна из главного меню программы в закладке «Покупка» – «Ведение книги покупок».


Также книга покупок доступна из панели функций программы в закладке «Покупка».


В программном продукте «1С: Бухгалтерия 8» предусмотрены различные способы формирования книги покупок.

Поступление товаров и услуг

Для того, чтобы запись в книге покупок сделалась на основании документа «Поступление товаров и услуг», необходимо в нем заполнить закладку «Счет-фактура» следующим образом.


При установке галочки «Предъявлен счет-фактура» становятся активными реквизиты счета-фактуры, код вида и операции и возможность отражения вычета НДС в книге покупок. После выполнения указанных манипуляций вычет НДС по данному документу отразится в книге покупок соответствующей записью.


Однако, следует помнить, что при использовании такого способа формирования книги покупок в программе не создается отдельный документ «Счет-фактура», а лишь указываются его реквизиты.

Счет-фактура полученный

Для того, чтобы запись в книге покупок сформировалась на основании документа «Счет-фактура полученный», необходимо создать соответствующий документ. Как правило, данный документ создается на основании документа «Поступление товаров и услуг». Для этого необходимо заполнить документ «Поступление товаров и услуг», после чего нажать на ссылку «Ввести счет-фактуру».


После выполнения указанного действия появится новый документ «Счет-фактура полученный», в котором нужно поставить входящий номер и дату. Документ-основание и код вида операции, а также соответствующие суммы копируются из документа «Поступления товаров и услуг». Галочка «Отразить вычет НДС» ставится для того, чтобы в книге покупок сформировалась соответствующая запись.


После проведения документа в книге покупок появится строка, созданная на основании «Счета-фактуры полученного».


Формирование записей книги покупок

Данный регламентный документ предназначен для автоматического заполнения книги покупок соответствующими записями. «Формирование записей книги покупок» следует делать в последний день квартала. Этот документ заполняется на основании созданных документов, отражающих факты покупки, но не попавших в книгу покупок.
Документ «Формирование записей книги покупок» доступен из журнала «Регламентные документы НДС», расположенного в том же меню, что и книга покупок.


Для добавления соответствующего документа нужно нажать на кнопку «Добавить», а затем выбрать его в списке.
Для автоматического заполнения следует воспользоваться кнопкой «Заполнить».


После проведения документа «Формирование записей книги покупок» в книге покупок появятся соответствующие строки.
Также следует помнить, что данный документ используется, если записи книги покупок не создаются автоматически документами «Поступление товаров и услуг» или «Счет-фактура полученный». В противном случае у программы не будет оснований заполнить «Формирование записей книги покупок».