Каждая организация сталкивается с инвентаризацией. Как правило,
инвентаризация проводится собственными силами для установления
соответствия между учетным и фактическим количеством
товарно-материальных ценностей или денежных средств. Учетное количество
товарно-материальных ценностей появляется в результате стандартных
отчетов.
Каждая организация
сталкивается с инвентаризацией. Как правило, инвентаризация проводится
собственными силами для установления соответствия между учетным и
фактическим количеством товарно-материальных ценностей или денежных
средств. Учетное количество товарно-материальных ценностей
появляется в результате стандартных отчетов, показывающих, сколько
товарно-материальных ценностей поступило, а сколько выбыло из
организации в течение заданного периода. Разница между данными
величинами и будет учетным количеством.
Для получения учетного количества товарно-материальных ценностей в 1С: бухгалтерии можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. Сальдо по данному счету и будет учетным количеством. Причем данный отчет можно формировать только в количественной характеристике, ведь для целей инвентаризации товарно-материальных ценностей закупочная цена номенклатурной позиции значения не имеет.
В организациях, в которых номенклатурный ряд отличается широтой и
разнообразием, можно проводить инвентаризацию поочередно по каждой
товарной группе.
Для получения фактического количества товарно-материальных ценностей придется делать их пересчет, результаты которого должны быть документально отражены.
Данный документ доступен из меню «Склад» главного меню программы, а также из закладки «Склад» панели функций.
Для отражения результатов инвентаризации следует добавить новый
документ. В шапке документа нужно поставить дату инвентаризации, выбрать
организацию и склад, а также указать ответственного за проведение
инвентаризации.
После нажатия на кнопку «Заполнить» и выбора варианта «Заполнить по
остаткам на складе» программа заполнит табличную часть согласно
остаткам, соответствующим учетному количеству товарно-материальных
ценностей. Если организация приняла решение произвести инвентаризацию
отдельных товарных групп, вариант автоматического заполнения для нее не
подойдет. В этом случае можно воспользоваться подбором, в режиме
которого также видны остатки номенклатуры на складе.
При заполнении документа «Инвентаризация товаров на складе» по умолчанию
проставляется фактическое количество товарно-материальных ценностей,
равное учетному. Если в ходе инвентаризации были выявлены расхождения
между данными показателями, в колонке «Количество» следует проставить
правильные значения по позициям, учетное и фактическое количество
которых не совпало.
После того, как результаты инвентаризации отражены, следует перейти на
закладку «Дополнительно» и указать реквизиты документа, на основании
которого проведена инвентаризация, а также членов инвентаризационной
комиссии. Эти данные необходимы для автоматического заполнения печатных
форм.
После сохранения документа «Инвентаризация товаров на складе» пользователю доступны следующие печатные формы:
При создании документа «Оприходование товаров» на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» табличная часть заполняется автоматически с указанием номенклатурных позиций, а также количества, превышающего учетные показатели. В документ попадают лишь те товарно-материальные ценности, по которым обнаружены излишки.
После проведения документ «Оприходование товаров» делает следующие проводки:
Из документа также можно распечатать накладную на оприходование товаров.
При создании документа «Списание товаров» на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» табличная часть заполняется автоматически с указанием номенклатурных позиций, а также количества, которое меньше учетных показателей. В документ попадают лишь те товарно-материальные ценности, по которым обнаружены недостачи.
После проведения документ делает следующие проводки:
Из документа «Списание товаров» доступны следующие печатные формы:
Для получения учетного количества товарно-материальных ценностей в 1С: бухгалтерии можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. Сальдо по данному счету и будет учетным количеством. Причем данный отчет можно формировать только в количественной характеристике, ведь для целей инвентаризации товарно-материальных ценностей закупочная цена номенклатурной позиции значения не имеет.
Для получения фактического количества товарно-материальных ценностей придется делать их пересчет, результаты которого должны быть документально отражены.
Инвентаризация товаров на складах
Для документального оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в программном продукте «1С: Бухгалтерия» используется документ «Инвентаризация товаров на складах».Данный документ доступен из меню «Склад» главного меню программы, а также из закладки «Склад» панели функций.
- Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ22.
- Сличительная ведомость по форме ИНВ-19.
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3.
- Инвентаризация товаров на складе по произвольной форме, представляющей собой печатную форму табличной части документа.
Оприходование товаров
Документ «Оприходование товаров» служит для документального оформления излишков товарно-материальных ценностей, обнаруженных в результате инвентаризации.При создании документа «Оприходование товаров» на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» табличная часть заполняется автоматически с указанием номенклатурных позиций, а также количества, превышающего учетные показатели. В документ попадают лишь те товарно-материальные ценности, по которым обнаружены излишки.
Списание товаров
Документ «Списание товаров» служит для документального оформления обнаруженных недостач товарно-материальных ценностей.При создании документа «Списание товаров» на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» табличная часть заполняется автоматически с указанием номенклатурных позиций, а также количества, которое меньше учетных показателей. В документ попадают лишь те товарно-материальные ценности, по которым обнаружены недостачи.
- Акт списания товаров по форме ТОРГ-16.
- Акт списания товаров по произвольной форме, представляющей собой печатную форму табличной части документа.